家族

母の担当のケアマネジャーさんとなかなか連絡がつかず、相談しても対応が遅くて困っています。変えたいのですが、そんなことをしてもいいのでしょうか。

編集部

ケアマネジャーは変更できます。介護サービスは利用者本人が選ぶものなので、遠慮せずに検討して大丈夫です。変え方には2つの方法があるので、手続きとあわせて整理します。

ケアマネジャーは変えてもいい

家族

角が立ちそうで、言い出しにくいです。

編集部

そう感じる方は多いです。ただ、ケアマネジャーとの相性や信頼関係は、その後のサービス選びや日々の相談のしやすさにも影響します。「連絡がつきにくい」「提案がこちらの希望と合わない」「説明が分かりにくい」といった理由で変更を考えるのは、ごく自然なことです。

変え方は2通りある

家族

どうやって変えるのですか。

変更の2つの方法

  • 同じ事業所内で担当者だけ変える: 事業所に複数のケアマネジャーがいる場合、管理者に「担当を変えてほしい」と伝える。手続きの負担が少なく、これまでの情報も引き継がれやすい
  • 事業所ごと変える: 別の居宅介護支援事業所に依頼し直す。事業所そのものが合わないと感じる場合に向いている
編集部

担当者の相性だけが問題なら、まず同じ事業所内での交代を相談してみる方法があります。事業所全体の対応に不安があるなら、事業所ごと変えるほうが根本的な解決になります。

事業所ごと変えるときの流れ

事業所を変更する流れ

  1. 地域包括支援センターや市区町村の窓口で、新しい事業所の紹介を受ける
  2. 新しい事業所やケアマネジャーと面談し、合いそうなら契約する
  3. 今の事業所に、変更の意向を伝える
  4. これまでのケアプランや利用状況を、新しいケアマネジャーに引き継いでもらう
  5. 新しいケアマネジャーと、ケアプランを見直す
編集部

4つ目の引き継ぎでは、これまでの経緯やかかりつけ医の情報、生活の様子を新しいケアマネジャーに共有してもらうことが大切です。

市区町村への届出が必要

家族

役所への手続きもいるのでしょうか。

編集部

事業所を変更するときは、市区町村に「居宅(介護予防)サービス計画作成・介護予防ケアマネジメント依頼(変更)届出書」を提出します。提出するのは原則として本人ですが、ケアマネジャーが代わりに窓口へ出す(代行する)ことも認められています。必要な書類は、届出書と介護保険の被保険者証などです。自治体によっては電子申請にも対応しています。多くの場合、書類の作成や役所への届出は新しいケアマネジャーが進めてくれます。

⚠️ 届出の時期に注意

自治体によっては、毎月の提出締切日までに届出がないと、翌月のサービス費の請求が差し戻される場合があります。変更する時期は、新しい事業所のケアマネジャーとあらかじめ確認してください。必要書類や提出方法は自治体ごとに異なるため、お住まいの市区町村の案内も確認してください。

費用と、サービスへの影響

家族

変えると費用がかかったり、今のサービスが止まったりしませんか。

編集部

費用について、名古屋市は「介護サービス計画(ケアプラン)の作成費用については、利用者負担はありません。」と案内しています。ケアマネジャーを変えても、自己負担が増える心配は基本的にありません。サービスについても、メディカルドックの解説では「デイサービスや訪問介護などのサービスは原則そのまま続けられます」とされており、通常は途切れる心配はありません。

言い出しにくいときの相談先

家族

直接伝えるのは気が重いです。

編集部

直接言いづらいときは、無理に本人へ伝えなくても手続きを進められます。地域包括支援センターや市区町村の介護保険窓口、または新しい事業所を通じて進める方法があります。細かい理由の説明も必須ではありません。

どこに相談すればいい?

家族

まず何から始めればいいでしょうか。

編集部

お住まいの地域の地域包括支援センターが、最初の相談先として頼りになります。事業所の紹介や、変更の進め方の相談に乗ってもらえます。市区町村の介護保険担当窓口でも相談できます。要支援の方は、地域包括支援センターが担当する場合もあるため、あわせて確認してください。

相談時にそのまま使える質問メモ

  1. 今の担当を変えたいのですが、どんな方法がありますか?
  2. 近くの居宅介護支援事業所を、紹介してもらえますか?
  3. 変更の届出は、誰がどこに提出しますか?
  4. 変更のタイミングで、今のサービスが止まることはありませんか?
  5. 変更する理由を、今の事業所に直接伝えなくても進められますか?

まとめ

状況対応
担当者との相性だけが合わない同じ事業所の管理者に、担当の交代を相談する
事業所全体の対応に不安がある別の事業所を探して、事業所ごと変更する
直接言い出しにくい地域包括支援センターや市区町村の窓口、新しい事業所を通じて進める
費用・サービスへの影響が心配ケアプランの作成に利用者負担はなく、サービスも原則継続できる
家族

変えても大丈夫だと分かって、気持ちが軽くなりました。まずは地域包括支援センターに相談してみます。

編集部

はい。今後の介護を安心して任せられる相手かどうかは大切なことです。無理をせず、相談してみてください。

出典・参考