家族

介護休業を取ることになりました。給付金を受け取るには、どんな書類を用意すればいいのでしょうか。会社に任せていいのか、自分で動くのかも分かりません。

編集部

介護休業給付金の手続きは、原則として勤務先(事業主)が行います。本人は、続柄を確認する書類、休業の申出書の写し、振込先の口座の資料などを用意します。賃金に関する書類は、勤務先が用意するものです。この記事では、ハローワークの公的ページに載っている書類を、誰が用意するかで分けて整理します。制度全体は介護休業・介護休暇とは、支給されないケースは介護休業給付金がもらえないのはどんなときにまとめています。

書類の全体像

  • 提出する書類: 介護休業給付金支給申請書、雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証明書
  • 添付する書類: 介護休業申出書の写し、対象家族の続柄などを確認できる公的書類、振込先の口座の資料、賃金台帳・出勤簿 ほか
  • 手続きをする人: 原則は事業主。本人が希望すれば、本人による申請も可能とされています
  • 申請の期限: 介護休業の終了日の翌日から、2か月を経過する日の属する月の末日まで
編集部

書類の名称や求められる添付書類は、時期や管轄のハローワークで細部が異なる場合があります。この記事の一覧は、公的ページで確認できたものです。実際に必要な書類は、管轄のハローワークと勤務先で確認してください。

提出する書類は2つ

家族

まず、ハローワークに出す書類は何ですか。

編集部

品川のハローワークのページには、次の2つが挙げられています。

書類内容主に用意する人
介護休業給付金支給申請書支給を申請する書類。本人と介護対象家族のマイナンバー(個人番号)の記載が必要とされています勤務先と本人(本人の情報を記入)
雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証明書休業の開始前の賃金を証明する書類勤務先
編集部

休業開始時賃金月額証明書は、上野のハローワークのページでは「ダウンロード不可」とされ、来所または郵送で用紙を請求するとされています。入手の方法は管轄で異なる場合があるため、勤務先の担当者にまず聞いてください。

添付する書類

家族

添付するものも教えてください。

編集部

品川のハローワークのページと、徳島労働局のページには、次のような添付書類が挙げられています。

添付書類内容主に用意する人
介護休業申出書の写し本人が事業主に提出した、休業の申出書本人(控えを残す)・勤務先
続柄などが分かる公的書類介護対象家族の氏名・性別・生年月日と、本人との続柄が分かるもの。住民票、戸籍抄本などの例が挙げられています本人
振込先の確認資料本人名義の通帳やキャッシュカードの写しなど本人
賃金台帳・出勤簿休業開始時賃金月額証明書に書いた期間分、および支給対象期間分勤務先
雇用契約書の写し雇用期間に定めがある場合のみ必要、とする案内があります勤務先・本人
編集部

追加の資料を求められる場合もあるとされています。徳島労働局のページには、労働者名簿などの書類も挙げられています。

⚠️ 書類の例は時期や管轄で異なります

ハローワーク豊橋の案内(令和5年10月の版)には、書類を「提出書類」「添付書類」「確認書類」の3区分に分けたものがあります。名称や区分が公的ページごとに違うため、この記事の表は目安です。申請の前に、管轄のハローワークか勤務先で最新の一覧を確認してください。

本人が用意するもの

家族

私が休業の前後にやっておくことは何ですか。

編集部

公的ページから読み取れる、本人側の準備は次のとおりです。

本人が用意する・控えておくもの

  1. 介護休業の申出書の写し(勤務先に出す前に、控えを取っておく)
  2. 介護対象家族との続柄が分かる公的書類(住民票、戸籍抄本など。取得する書類は勤務先かハローワークに確認)
  3. 振込先の口座が分かるもの(本人名義の通帳やキャッシュカードの写し)
  4. 本人と介護対象家族のマイナンバーが分かるもの
編集部

介護対象家族が別に暮らしている場合の書類の扱いは、公的ページを確認できた範囲では分かりませんでした。そのような場合は、管轄のハローワークにそのまま確認してください。

勤務先に頼むもの

家族

勤務先には、何を頼めばいいでしょうか。

編集部

賃金の記録は勤務先が持っています。次の点を、休業を申し出る時点で担当者に確認しておくとスムーズです。

  • 休業開始時賃金月額証明書を、いつ、どのハローワークに出すか
  • 出勤簿・賃金台帳など、賃金の書類を誰が用意するか
  • 支給申請を勤務先が行うのか、本人が行うのか
  • 申請の期限までに、勤務先の手続きが間に合うか
編集部

ハローワークのリーフレットには、支給申請書の提出は一回の介護休業が終わった日の翌日から2か月を経過する日の属する月の末日までとあります。また、この手続きは事業主が行うとされ、休業開始時賃金月額証明書は支給申請書を提出する日までに事業主が出す、とされています。

本人が申請したい場合

家族

勤務先が手続きをしてくれないときは、自分で申請できますか。

編集部

徳島労働局のページには、原則は事業主が手続きをするとしたうえで、「被保険者ご本人が自ら申請手続きを行うことを希望する場合は、ご本人による申請も可能です」と書かれています。本人が申請する場合の必要書類や進め方は、管轄のハローワークに問い合わせてください。

書類の入手先と、問い合わせ先

家族

申請書はどこで手に入りますか。

編集部

品川と上野のハローワークのページには、ハローワークインターネットサービスの案内が載っています。支給申請書の入力画面へのリンクがあるページもあります。賃金月額証明書は、前述のとおり、管轄によって来所や郵送での請求とされています。

編集部

提出先は、事業所の所在地を管轄するハローワークです。書類について迷うときは、勤務先の人事・総務担当、またはハローワークの雇用保険の窓口に聞いてください。休業そのものを迷っている段階なら、介護疲れで限界を感じたときも参考になります。休業のデメリットは介護休業のデメリットはある?にまとめています。

相談時にそのまま使える質問メモ

勤務先・ハローワークに聞くときの質問メモ

  1. 介護休業給付金の申請に必要な書類の一覧をもらえますか?
  2. 支給申請は勤務先が行いますか。それとも本人が行いますか?
  3. 介護対象家族の続柄を確認する書類は、住民票と戸籍のどちらが必要ですか?
  4. 休業開始時賃金月額証明書は、いつ、どのハローワークに出しますか?
  5. マイナンバーの記載が必要な欄はどこですか?
  6. 申請の期限はいつですか。間に合いそうですか?
  7. 追加で求められる書類があった場合、どこから連絡が来ますか?

まとめ

区分書類主に用意する人注意点
提出書類介護休業給付金支給申請書勤務先・本人本人と介護対象家族のマイナンバーの記載が必要とされる
提出書類休業開始時賃金月額証明書勤務先用紙の入手方法は管轄で異なる
添付書類介護休業申出書の写し本人・勤務先申出前に控えを取る
添付書類続柄などが分かる公的書類本人住民票、戸籍抄本などの例
添付書類振込先の確認資料本人本人名義の通帳など
添付書類賃金台帳・出勤簿勤務先証明書の期間分と支給対象期間分
期限終了日の翌日から2か月を経過する日の属する月の末日まで勤務先・本人手続きは原則事業主が行う
家族

本人が用意するものと、会社が用意するものを分けて考えればいいのですね。

編集部

はい。休業の申出の時点で、勤務先の担当者に流れを確認しておくと、期限に間に合わないといった失敗を減らせます。不安な点は、管轄のハローワークに早めに相談してください。

出典・参考